Automaty vendingowe jako sposób na ograniczenie strat i nieautoryzowanego poboru

Kobieta na przeciwko tablicy interaktywnej

Place budowy to miejsca, gdzie codziennie zużywanych jest mnóstwo akcesoriów, środków ochrony indywidualnej, a także narzędzi i sprzętu. Często to wiele różnorodnych prac wykonywanych jednocześnie przez wielu pracowników. Niełatwo więc o straty w postaci zagubionych rękawic i różnych drobnych elementów, ale także nadużyć, co generuje znaczne koszty dodatkowe i wiele problemów organizacyjnych. Można jednak temu zapobiec poprzez wprowadzenie automatów vendingowych i szaf wydających. Sprawdź, jak ograniczyć straty i zaoszczędzić.

Skąd biorą się straty na budowie?

Plac budowy jest specyficznym środowiskiem pracy, w którym często panuje chaos, a wiele różnych czynności wykonywanych jest jednocześnie. Stratom powstającym w takim miejscu sprzyja przede wszystkim brak ewidencji poboru narzędzi oraz odzieży ochronnej dokonywanej na bieżąco. Często pracownicy biorą więcej, niż faktycznie potrzebują. Dotyczy to głównie środków ochrony indywidualnej, a także drobnych narzędzi i akcesoriów. Niestety niektórzy pracownicy używają też służbowego sprzętu do prywatnych celów.

Problemem bywa także magazyn, który nie zawsze jest dostępny poza standardowymi godzinami pracy. Często też praca magazyniera nie jest na tyle wydajna, aby móc w szybki sposób obsłużyć kilku lub kilkunastu pracowników jednocześnie. To powoduje przestoje, a firma nie otrzymuje na bieżąco informacji co do faktycznego stanu posiadanych przedmiotów. Nielegalnie pobrane akcesoria generują też braki dla tych pracowników, którym produkty te są faktycznie potrzebne.

Automaty i szafy wydające – sposób na kontrolę i oszczędności na placach budowy

Dystrybucja sprzętu BHP i akcesoriów dla pracowników za pośrednictwem automatów wydających to przede wszystkim:

  • całkowita kontrola dostępu – aby możliwe było pobranie produktów, dany pracownik musi dokonać identyfikacji za pomocą indywidualnego kodu, karty czy odcisku palca,
  • dostęp do sprzętu przez całą dobę – to wyeliminowanie kolejek, przestojów i problemów z brakiem magazyniera. Automat działa w trybie ciągłym, podczas każdej zmiany,
  • ograniczenie nadużyć i nadmiernego zużycia – każdemu pracownikowi można przypisać liczbę możliwych do pobrania produktów. Użytkowanie ponad stan jest zgłaszane i weryfikowane indywidualnie,
  • automatyczne raportowanie i analiza – automat rejestruje każde działanie w czasie rzeczywistym i przesyła dane do działu odpowiedzialnego za zamówienia, jak i do kadr.  

Dzięki zastosowaniu automatów wydających firma zyskuje kontrolę nad zużywanymi produktami. To wyraźnie mniejsze straty finansowe i dużo lepsza logistyka. Raportowanie ułatwia planowanie dostaw i ogranicza dokonywanie nadmiernych zakupów. Szafy wydające to także optymalizacja czasu pracy dzięki szybkiej obsłudze i braku kolejek do magazyniera oraz znacznie zwiększa odpowiedzialność pracowników, których pobory akcesoriów są dokładnie rejestrowane. Nowoczesne automaty vendingowe odpowiednie na place budowy znajdziesz w ofercie Vending4retail.