W szpitalach, jak i dużych ośrodkach medycznych każdego dnia wykorzystywane są różnego rodzaju materiały medyczne. Są to m.in. maski, igły, strzykawki, a także sprzęt jednorazowy znajdujące się w centralnym magazynie. W związku z takim systemem często pojawiają się problemy, takie jak brak dokładnej ewidencji, nadmierne zużycie, straty czy dostęp nieautoryzowany. Aby wyeliminować straty i zwiększyć kontrolę, warto wprowadzić automaty vendingowe. Sprawdź, w jaki sposób urządzenia te mogą pomóc w dystrybucji produktów medycznych w szpitalach.
Kontrola dostępu w szpitalach – dlaczego jest aż tak ważna?
Szpitale pod względem posiadanego asortymentu medycznego są jednymi z obiektów, w których kontrola powinna być utrzymana na najwyższym poziomie. To placówki, gdzie każdego dnia dochodzi do ratowania zdrowia i życia. Dostęp do odpowiedniej ilości potrzebnych środków jest tu niezwykle ważny. Ponadto niekontrolowany ubytek sterylnych materiałów może zagrażać bezpieczeństwu pacjentów. Ważny jest także szybki dostęp do potrzebnych artykułów medycznych, który skraca czas przygotowywania do zabiegów i wpływa na efektywność oraz wydajność pracy personelu.
Dokładne rejestrowanie poboru artykułów medycznych to także ograniczenie strat oraz nadmiernego zużycia produktów. Trzeba pamiętać, że szpitale muszą prowadzić dokładną ewidencję wydawanych materiałów, co restrykcyjnie zapisane jest w obowiązujących przepisach.
Dystrybucja materiałów medycznych przez automaty – w czym może pomóc takie rozwiązanie?
Automaty vendingowe w szpitalach to nie tylko wygoda użytkowania i wprowadzenie innowacji na grunt placówki, ale przede wszystkim:
- całkowita kontrola dostępu – z automatu mogą skorzystać jedynie osoby do tego upoważnione. Personel identyfikuje się za pomocą kodu PIN, karty lub też odcisku palca, a urządzenie rejestruje pobranie każdego produktu,
- zmniejszenie nieuzasadnionego użycia – każdy produkt pobrany w automacie jest automatycznie przypisany do konkretnej osoby. Wyeliminowane zostaje ryzyko nadużyć, kradzieży oraz nieuprawnionego zastosowania,
- automatyczne raporty w czasie rzeczywistym – automat wydający dokonuje automatycznego raportowania oraz analizy i statystyk zużycia. Dział zamówień dokładnie wie, które produkty zużywane są najczęściej i kiedy należy je zamówić oraz w jakiej ilości. To znaczna optymalizacja kosztów,
- szybsze wykonywanie niezbędnych działań – korzystanie z automatu nie wymaga udziału osoby odpowiedzialnej za wydawanie akcesoriów. Polecenie można więc zrealizować szybciej także podczas nocnych zmian.
Nowoczesne automaty vendingowe dostępne są w różnych rozmiarach. Można w nich umieścić zarówno rękawiczki, maseczki, czepki, fartuchy, jak i strzykawki, kaniule, igły czy drobny sprzęt medyczny. W szafach wydających możliwe jest także przechowywanie leków, artykułów jednorazowego użytku, środków higienicznych, antyspetyków czy żeli do dezynfekcji. Innowacyjne automaty wydające dla szpitali, ośrodków zdrowia czy przychodni dostępne są w Vending4retail.
